Mustervertrag
Damit sich aus der anfänglichen Leistungsbeziehung eine dauerhafte und für beide Seiten gewinnbringende Geschäftsbeziehung entwickelt.
Neben der Leistungsbeschreibung ist der Vertrag wesentliches Element gegenseitiger Leistungsbeziehungen in der Facility Management-Branche. Er regelt Verständnis und Anspruchsgrundlagen der Vertragsparteien bezüglich Leistungsgegenstand, Rechten, Pflichten und natürlich Konditionen.
In der Facility Management-Branche sind unterschiedlichste Qualitäten an Verträgen und juristischen Spezifikationen zu finden. Praxisgerechte Vorgaben und hilfreiche Muster für die Regelung vertraglicher Beziehungen zwischen Auftraggebern von Gebäudemanagement und Auftragnehmern fehlen. Individuelle "Lösungen", Unausgewogenheiten bzgl. der Parteiinteressen, gar Vertragsmängel sind nicht selten. Die Folgen: kleine Lernkurven, Schwächen und Lücken im Vertrag, Vermischung von Rechtsregelungen und Leistungsbeschreibungen, Missverständnisse bis hin zu vermeidbarem Streit zwischen den Beteiligten.
AIS Management initiiert verbandsübergreifenden Arbeitskreis
AIS Management nahm dies zum Anlass, einen Arbeitskreis mit den beiden großen deutschen Facility Management-Verbänden zu initiieren, um diesem Defizit zu begegnen.
Der Arbeitskreis mit GEFMA e.V. und RealFM e.V. begann seine Arbeiten im Herbst 2003 unter der Leitung der AIS Management. AIS Management zeichnete für die Organisation verantwortlich und engagierte sich personell und fachlich durch Wolfgang Moderegger (Geschäftsführer) und Michael Laun (Kompetenzcenter TGM). RealFM e.V. wurde vertreten durch Paul Stadlöder (Managing Director) und Dipl.-Ing. Andrea Stadler. GEFMA e.V. wurde vertreten durch Ulrich Glauche (Rödl & Partner GmbH).
Erstmalig wurden unter Mitwirkung namhafter Unternehmen, u.a. aus der Automobilindustrie, der Energiewirtschaft, dem Mediensektor, aber auch mit Beteiligung führender Facility Management-Dienstleister für die gesamte Branche ein praxisgerechtes Musterleistungsverzeichnis und ein darauf abgestimmter Mustervertrag als Standard entwickelt. Das Gremium aus Repräsentanten der Auftraggeber- und der Dienstleisterseite, branchenerfahrenen Praktikern, Juristen sowie Vertretern von Verbänden und Normenausschüssen stellte eine ausgewogene Gestaltung und breite Akzeptanz des Vertragswerks sicher.
Anwendungsbereich des Mustervertrags
Der Mustervertrag Gebäudemanagement ist für Dienstleistungen während der Betriebs- und Nutzungsphase sowie während des Leerstandes von Gebäuden konzipiert und bietet Unterstützung bei der Regelung der Leistungsvergabe und Vertragsbeziehung zwischen Auftraggeber und Dienstleister. Der Mustervertrag soll vorzugsweise gemeinsam mit dem dazugehörigen Musterleistungsverzeichnis eingesetzt werden. Beide Werke wurden zusammen erarbeitet und bestmöglich aufeinander abgestimmt.
Der Mustervertrag wurde erstmalig Ende 2004 von GEFMA e.V. und RealFM e.V. gemeinsam mit dem Musterleistungsverzeichnis Gebäudemanagement herausgegeben.
Muster-Vertrag Version 2.0 / englische Fassung
Die konstruktiven Vorschläge der Anwender des Mustervertrags sowie der Anspruch des gemeinsamen Arbeitskreises, den Mustervertrag stets den aktuellen Entwicklungen auf dem Facility Management-Markt anzupassen, waren Anlass für die Erstellung der mittlerweile vorliegenden Version 2.0. Sie entstand in enger Zusammenarbeit mit dem Spiegelausschuss der europäischen Norm DIN EN 15222 „Facility Management Vereinbarungen – Leitfaden zur Erarbeitung von Facility Management Verträgen“ und ist bereits jetzt kompatibel mit dem offiziellen Entwurf dieser zukünftigen Norm.
Um der zunehmenden Internationalisierung im Facility Management-Markt gerecht werden zu können, steht der Vertrag in der Version 2.0 auch in englischer Übersetzung zur Verfügung (ausgelegt auf deutsches Recht).
Bezug
Der Mustervertrag Gebäudemanagement steht als Hardcopy und CD-ROM mit editierbarer Textdatei zum Kauf zur Verfügung. GEFMA- und RealFM-Mitglieder profitieren von vergünstigten Konditionen.
Per Post: IFMA Deutschland e.V.
Schiffbauerdamm 40 / Büro 5407
(Haus der Bundespressekonferenz e.V.)
D-10117 Berlin
Per Telefax: +49 (0)30 - 20653983
E-Mail: office@ifma-deutschland.de
Internet: www.ifma-deutschland.de
Weitere Information
Herr Wolfgang Moderegger
AIS Management GmbH
Rosenheimer Strasse 139
D-81671 München
Telefon: +49 (0)89 / 62 81 70 - 0
Telefax: +49 (0)89 / 62 81 70 - 59
E-Mail: w.moderegger@ais-management.de
