Teamassistenz – Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)
Über AIS Management Wir sind ein schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit über 55 Kolleg:innen an sechs Standorten in Deutschland. Wir stehen für exzellente Beratung, technische Expertise und nachhaltige Lösungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus. Was uns auszeichnet: Ausgeprägter Teamgeist, flache Hierarchien und eine klare Wachstumsstrategie. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienwirtschaft – innovativ, verantwortungsvoll und mit Leidenschaft.
Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein – gestalte mit uns die Zukunft von AIS Management!
Deine Aufgaben:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice
- Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Buchhaltung – von Debitoren und Kreditoren über Bankbuchungen bis hin zur Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Unterlagen zur Gehaltsabrechnung und unterstützt den Recruiting-Bereich
- Du koordinierst Termine und organisierst Team-Events und Kunden-Workshops
Du...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word und Marketing-Tools
- Berufserfahrung im Personalbereich und in der Buchhaltung
- Selbstsicheres Auftreten sowie professionelles Kommunikationsverhalten
- Fähigkeit, auch unter Stress und bei engen Deadlines strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten...
- eine attraktive Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte mit echter Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
- Ein junges, motiviertes Team und ein Umfeld mit anspruchsvollen, innovativen Projekten
Deine Bewerbung sendest du bitte mit Nennung der Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin
per E-Mail an: info@ais-management.de. Deine Ansprechpartnerin ist Linda Weber.
Dein Kontakt
