Teamassistenz – Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)
Du suchst eine neue Herausforderung im Herzen eines dynamischen Unternehmens?
Du hast Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation – und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Verantwortung, Vertrauen und Entwicklung fördert?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Backoffice und Buchhaltung – in Vollzeit oder Teilzeit.
Über AIS Management
AIS Management ist ein schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit über 50 Kolleg:innen an sieben Standorten in Deutschland. Wir stehen für exzellente Beratung, technische Expertise und nachhaltige Lösungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus.Was uns auszeichnet: ausgeprägter Teamgeist, flache Hierarchien und eine klare Wachstumsstrategie. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienwirtschaft – innovativ, verantwortungsvoll und mit Leidenschaft.
Werde Teil unseres Teams und bring deine Ideen ein – gestalte mit uns die Zukunft von AIS Management!
Deine Aufgaben:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner im Tagesgeschäft.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice und unterstützt die Organisation interner Prozesse.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Buchhaltung – von Debitoren und Kreditoren über Bankbuchungen bis hin zur Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Unterlagen zur Gehaltsabrechnung.
- Du arbeitest eng mit unserem motivierten Team zusammen und stehst im direkten Austausch mit der Geschäftsführung.
- Du organisierst und koordinierst eigenständig Reisebuchungen für Mitarbeitende (inkl. Hotel, Flug, Bahn etc.).
- Dich erwarten vielseitige Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Du...
- hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- verfügst über Berufserfahrung im Personalbereich und in der Buchhaltung.
- bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten mit.
- besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- arbeitest professionell, selbstständig und zeichnest dich durch ein positives Auftreten aus
- bist in der Microsoft Office-Welt zu Hause
- bist belastbar und lernbegierig
Wir bieten...
- Eine attraktive Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte mit echter Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
- Ein junges, motiviertes Team und ein Umfeld mit anspruchsvollen, innovativen Projekten
Dein Kontakt
