Teamassistenz Backoffice & Buchhaltung (m/w/d)
Über AIS Management Wir sind ein schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit über 55 Kolleg:innen an sechs Standorten in Deutschland. Wir stehen für exzellente Beratung, technische Expertise und nachhaltige Lösungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus. Was uns auszeichnet: Ausgeprägter Teamgeist, flache Hierarchien und eine klare Wachstumsstrategie. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienwirtschaft – innovativ, verantwortungsvoll und mit Leidenschaft.
Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein – gestalte mit uns die Zukunft von AIS Management!
Deine Aufgaben:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice
- Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Buchhaltung – von Debitoren und Kreditoren über Bankbuchungen bis hin zur Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Unterlagen zur Gehaltsabrechnung und unterstützt den Recruiting-Bereich
- Du koordinierst Termine und organisierst Team-Events und Kunden-Workshops
Du...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word und Marketing-Tools
- hast bereits Berufserfahrung im Personalbereich und in der Buchhaltung
- zeichnest dich durch selbstsicheres Auftreten sowie professionellem Kommunikationsverhalten aus
- besitzt die Fähigkeit auch unter Stress und bei engen Deadlines strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
- hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten...
- eine attraktive Vergütung
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- spannende, abwechslungsreiche Projekte mit echter Verantwortung
- kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
- ein junges, motiviertes Team und ein Umfeld mit anspruchsvollen, innovativen Projekten
Deine Bewerbung sendest du bitte mit Nennung der Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin
per E-Mail an: info@ais-management.de. Deine Ansprechpartnerin ist Linda Weber.
Dein Kontakt
