Organisationsaufbau
Warum Organisationsaufbau?
Gute Organisation als Schlüsselfaktor
Je klarer die Strukturen, je eindeutiger die Aufgabenzuordnung, umso besser sind die Rahmenbedingungen für das Facility Management. Erleben Sie die Vorteile einer gut strukturierten Organisation: Sei es in der schnellen Umsetzung von Strategien oder durch ein tragfähiges Kostenmanagement.
Eine optimale Struktur hilft Ihnen auch dabei, die Einhaltung von Vorschriften zu prüfen und organisatorische Anpassungen leichter vorzunehmen. Kurz gesagt: Eine perfekte Organisation ist der Schlüsselfaktor für den erfolgreichen Betrieb und das Management Ihrer Gebäude und Anlagen.
Warum auf AIS setzen?
Organisation braucht Erfahrung
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für den Aufbau von Organisationsstrukturen. Zunächst analysieren wir die bestehende Organisation, identifizieren Verbesserungspotenziale und machen dann einen Vorschlag für eine neue, agile Organisationsstruktur.
Der Prozess erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen und führt dadurch zu einem maßgeschneiderten Ergebnis.
Geballtes Expertenwissen!
Unsere Leistungen im Bereich Organisationsaufbau
Das Design und die Ausprogrammierung von Organisationsabläufen bilden die Grundlage für klare Verantwortlichkeiten, effiziente Prozesse und reibungslose Kommunikationswege. Das ist besonders wichtig bei neuen, noch nicht etablierten Organisationen. Unser Organisationsdesign ist skalierbar und hält daher mit Ihrem Wachstum Schritt.
In der Prozessanalyse und Prozessmodellierung visualisieren wir die Abläufe innerhalb Ihrer Organisation. Durch die präzise und verständliche Darstellung erkennen Sie sofort, wo es an Effizienz mangelt und wo die Produktivität verbessert werden kann.
Ein interessanter Nebeneffekt: Die Modellierung von Prozessen kann auch wertvolle Hinweise liefern, wie sich die Kundenzufriedenheit verbessern lässt.
Ressourcen optimal planen: Mit einer korrekten Kapazitätsdimensionierung stellen Sie sicher, dass genügend Ressourcen – einschließlich Personal, Material und Technologie – vorhanden sind, um Ihre Ziele zu erreichen. Vor allem ist es dadurch möglich, potenzielle Engpässe zu vermeiden – so wird Ihr Wachstum nicht unnötig gebremst.
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden eine klare Orientierung: Stellenprofile und Zielsysteme tragen dazu bei, die Rollen und Verantwortlichkeiten genau zu definieren.
Auch ein transparentes Leistungsbewertungssystem ist Bestandteil solcher Zielsysteme. Durch die hohe Transparenz kommt es nicht zu falschen Erwartungen – und Motivation sowie Produktivität steigen von ganz allein.
Personalbeschaffung und -platzierung sind im Organisationsaufbau von zentraler Bedeutung. Denn wenn die richtige Person an der richtigen Stelle sitzt, steigt die Arbeitsqualität und Produktivität.
Das strategische Staffing stellt sicher, dass Ihre Organisation über alle Kompetenzen und Fähigkeiten verfügt, um ihre Ziele zu erreichen. AIS unterstützt Sie in diesem Bereich und berücksichtigt beim Staffing auch „weiche“ Faktoren, etwa ob eine Person zur Unternehmenskultur passt oder nicht.
Controllingsysteme, Steuerungscockpits und Kennzahlenbäume sind entscheidende Elemente beim Aufbau einer Organisation.
Sie erlauben eine effektive Leistungsmessung und -steuerung, liefern aber auch wichtige Daten für organisatorische und strategische Entscheidungen. Organisationsziele lassen sich auf diese Weise transparent überwachen und anpassen.