Ausschreibung für das Facility Management
Warum Auschreibung FM?
Für einen transparent Wettbewerb
Der beste Dienstleister ist nicht immer auf den ersten Blick zu erkennen. Ein professionelles Ausschreibungsverfahren schafft Vergleichbarkeit und Transparenz.
Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einem Dienstleister, der über das nötige Fachwissen und die erforderlichen Ressourcen verfügt. Natürlich zu einem optimalen Preis-Leistungsverhältnis.
Warum auf AIS setzen?
Die optimale Lösung für Ihre Liegenschaft
Die AIS weiß aus langjähriger Erfahrung, welche Anforderungen ein Facility Manager erfüllen muss. Durch viele erfolgreich durchgeführte Ausschreibungen in allen Assetklassen kennen wir den Markt und können Preise realistisch einschätzen. Unsere bewährte Standard-Ausschreibung ergänzen wir um Ihre individuellen Anforderungen, zum Beispiel ESG-Vorgaben, Digitalisierungskenntnisse oder Predictive Maintenance.
Ihre Vorteile:
- Individuelle Anpassung der Ausschreibung auf Ihr Objekt
- Keine gesellschaftlichen Verbindungen zu FM-Dienstleistern
- Objektive Beurteilung der Ausschreibungsergebnisse
- Begleitung bei der Implementierung
Geballtes Expertenwissen!
Unsere Leistungen im Bereich
Ausschreibung für das Facility Management
Sämtliche Unterlagen werden in enger Abstimmung mit Ihnen erstellt.
Die Ausschreibung enthält unter anderem folgende Bestandteile:
- Musterbausteine für Leistungsbeschreibung und Service-Levels
- Spezifische Anforderungen aus AG-Vorgaben (z. B. Unterstützung bei ESG-Aufgaben oder Digitalisierung)
- Module zur standortübergreifenden Verwendung
- KPI-System
- Bieterbewertungs-Systematik
Um den Leistungsumfang des Facility Managements beschreiben zu können, ist eine möglichst lückenlose Datenbasis erforderlich. Die Datenerfassung erfolgt auf Grundlage Ihrer spezifischen Zielsetzungen – entweder über unser AIS-Datenerfassungstool oder anhand der Bestandsdokumentation.
Wir begleiten das vollständige Ausschreibungs- und Vergabeverfahren – von der Erstellung der Unterlagen bis hin zur revisionssicheren Dokumentation. Dabei erbringen wir unter anderem folgende Leistungen:
- Beantwortung von Bieterfragen
- Prüfung der eingegangenen Konzeptangebote
- Anforderung fehlender Unterlagen
- Erstellung eines Auswertungsbildes/Preisspiegels
- Mitwirkung bei Vergabegesprächen
- Vergabeempfehlung
Auf Basis des detaillierten Betreiberkonzepts wird die Implementierung überwacht – inklusive Personalplanung und Berichtswesen. Im Rahmen von moderierten Jours Fixes mit Dienstleister und Auftraggeber findet zudem eine Projektnachverfolgung statt. Nach Abschluss der Implementierungsphase erfolgt die finale Abnahme mithilfe eines internen Audits.